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保密认证机构解析保密工作要注意的三大重点

在保密工作的实行过程中,全面的保密认证机构强调相关工作人员应该要灵活的应用和掌握相关的知识,特别是要抓住重点,这样才能够更好的完成保密工作,维护相关企业或国家的利益。具体来说,保密认证机构认为在进行保密工作中,需要注意掌握以下三大重点问题。

保密认证机构解析保密工作要注意的三大重点


 

一、注意做好会议的保密工作以防密从会出

企业经常召开领导工作例会、总经理办公会议、经营形势分析会等重要涉密会议,保密认证机构强调要控制会议知悉范围核准与会人员无关人员不能参加、列席和旁听会议要求与会人员遵守相关保密纪律尽可能地缩小知情范围。保密认证机构介绍很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密有的时限性很强,会议期间分发的文件、领导讲话、讨论的材料等都要按照保密要求严格管理,保密认证机构提醒需贯彻执行的文件要求与会人员带回本单位及时交单位文秘人员登记保管个人不得私自留存。需回收的会议文件材料要适时提醒与会人员会后如数回收登记。

二、注意谨言慎行以防密从口出

潜力的保密认证机构介绍秘书人员贴近领导经常参加企业的一些重要会议掌握着内部要情,特别要注意信息传达的范围任何超越时间、地点、范围讲的话尽管无心却是违反保密纪律的。保密认证机构强调如果经不起有的人反复追问以利相邀将不该说的说了将不该问的问了,其后果不堪设想,因此要注重提高相关人员在这方面的素质。

三、注意管好自己的计算机以防密从网出

企业秘书作为企业中的一级智囊机构其使用的计算机中,必然存放着大量商业秘密,保密认证机构提醒如果在起草、处理、传输文件资料时或在连接互联网的计算机上处理一些涉及企业商业秘密的资料很容易在不经意之中使一些涉密事项在网络上公开。保密认证机构强调移动存储介质也是网络泄密的媒介之一,因此保密认证机构提醒企业秘书在处理涉密信息时要做到上网信息不涉密涉密信息及计算机不能连接互联网不准在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质、不准通过手机和其他移动通信工具谈论企业商业秘密、发送涉密信息。

以上就是保密认证机构为大家解析的保密工作要注意的三大重点问题,此外还要注意管好文件以防密从文出。保密认证机构介绍纸介质的涉密资料历来都是保密工作的重点之一,应做到涉密资料管理规范是对企业秘书工作的基本要求。同时保密认证机构还提醒凡是涉及有秘密性质的技术信息和经营信息的公文都要加强管理对密级较高、内容重要的文件要严格落实保密制度采取严密的防范措施实行重点监控。


 

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